Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Großprojekte
- Wayss & Freytag Ingenieurbau
- Präsenz / Mobil
Für unseren Standort in Frankfurt am Main, suchen wir für unseren Bereich Großprojekte, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Großprojekte, in Vollzeit/unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten, SharePoint)
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Bedarfsweise Übernahme von kaufmännischen Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro,- Industriekaufmann (m/w/d))
- Erfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion; idealerweise in der Baubranche
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse sind erforderlich
- Seriöses und freundliches Auftreten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Auge fürs Detail und eine vorausschauende, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Unser Angebot
- Ein spannendes Aufgabenfeld bei hoher Verantwortungsübernahme
- Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen
- Gelegenheit zur kontinuierlichen und zielgerichteten Weiterbildung
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
- Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Über uns
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann erwarten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als „Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Großprojekte“ unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über den Bewerben-Button. Nutzen Sie die Chance uns kennen zu lernen und begeistern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Fachwissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte berücksichtigen Sie, dass Wayss & Freytag Ingenieurbau AG keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Wayss & Freytag Ingenieurbau AG arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte Wayss & Freytag Ingenieurbau AG ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat (m/w/d) zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.
- Amber Nafees Metz
- +49 69 7929-216